ACCESS_테이블과 쿼리

Access_테이블과 쿼리

오늘은 간단한 학생 정보 테이블을 만들고 쿼리문을 이용해 원하는 데이터 추출과 중복 데이터 확인을 진행해 보겠다.

나는 우선 위의 사진처럼 학생들의 데이터를 입력하였고, 임의로 학번과 과가 중복이 있게 하였다.

처음 만들것은 단순 쿼리로 만들기 탭의 쿼리 마법사를 통해 만들었다.

만들기 - 쿼리 마법사 - 단순 쿼리 마법사 - (추출하길 원한는 데이터 선택) - 요약 여부 설정 - 이름 설정 - 완료

의 순서로 진행되고 추출하길 원하는 데이터를 선택하는 부분에서 > 와 >>의 기호를 볼 수 있는데 >버튼은 선택된 하나의 데이터를 보여주도록 하는것이고 >>는 선택 여부에 상관 없이 모든 데이터를 보여주는 것이다.

이 순서로 만들어주면 간단한 단순 쿼리가 만들어진다.

다음은 중복 데이터 검색 쿼리를 만들어 보겠다.

이번에도 만들기의 쿼리 마법사를 사용해 보겠다.

만들기 - 쿼리 마법사 - 중복 데이터 검색 쿼리 마법사 - 원하는 테이블 선택 - 중복된 값을 확인할 필드 선택 - 중복될 경우 출력하고자 하는 다른 필드들 선택 - 이름  - 완료

의 순서로 만들 수 있고, 중복여부를 확인하기 위해 선택한 필드에서 중복 값이 나오면 표시 선택한 필드의 값들과 함께 표시된다.

이는 학번 중복을 확인한 것이다.